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mobile business
Palm Counter
Die mobile Erfassungseinheit
mit Datenerfassungs- und Übertragungssoftware ist auf der Basis des Handheld
Computers Palm V der Firma Palm® Computing realisiert. Der Palm V ist
aufgrund seiner technischen Ausgereiftheit, seiner weltweiten Verbreitung,
der intuitiven und leichten Bedienbarkeit und seiner hohen Leistungsfähigkeit
bei einer überaus kompakten Größe als Erfassungskomponente für die Komplettlösung
palm counter - wasserzähler lesung 2000 gewählt worden.

Teil der Erfassungseinheit ist eine von der Firma Alpin
auf der Basis des Palm V Geräts erstellte Datenerfassungssoftware.
Diese ermöglicht es dem Mitarbeiter im Außendienst beim Zählerstand-Erfassungsvorgang
bei Bedarf auf sämtliche notwendigen Daten (Vor- und Zuname, Adresse, Zählernummer,
...) des Besitzers des (Wasser-, Strom-, Gas-) Zählers zuzugreifen und in
wenigen Handgriffen einen Zählerstand elektronisch (d. h. vollkommen papierlos)
zu erfassen und zu speichern. Dadurch werden Mehrfacheingaben und inkonsistente
Daten vermieden. Aufgrund der leichten Bedienbarkeit ist bei der Benutzung
des Palm V und der zugehörigen Erfassungssoftware keinerlei Ausbildung oder
Vorkenntnis im Umgang mit Computergeräten notwendig, die mobile Erfassungskomponente
ist von jeder Person bedenkenlos einsetzbar.
Die
Datenübertragung vom mobilen Erfassungsgerät zum Arbeitsplatzcomputer kann
sowohl über eine Infrarotschnittstelle als auch über eine "Dockingstation"
( Cradle) geschehen. Das mobile Erfassungsgerät wird einfach in die Dockingstation
gestellt, anschließend werden die Daten vollkommen automatisch vom Erfassungsgerät
zur Management Anwendung auf dem Arbeitsplatzrechner übertragen. Damit werden
mögliche Fehler bei den herkömmlichen Übertragungen von handschriftliche Notizen
in Computerprogramme komplett vermieden und die Bearbeitungszeit verringert.
Die Management Anwendung der Komplettlösung palm counter - wasserzähler lesung
2000 wird auf einem oder mehreren Arbeitsplatzcomputern installiert und eingesetzt.
Sie dient dazu, den Zähler Lesungsvorgang einer bestimmten Periode (Jahr,
Halbjahr, Monat, ...) in einfacher und übersichtlicher Weise zu planen, steuern
und überwachen. Der Benutzer erhält eine graphisch-tabellarische Übersicht
über die Gemeinde und dessen Fraktionen.
Alle alten und neuen Zählerstände sind übersichtlich
gegliedert und können vom Benutzer eingesehen werden. Zusätzlich wird durch
ein graphisches Symbol sofort ersichtlich, ob ein Zähler in einer bestimmten
Periode noch nicht gelesen wurde, sich gerade im Lesevorgang befindet oder
bereits gelesen worden ist. Der Benutzer kann durch Selektion mit der Maus
die gewünschten Zähler für die nächste Lesung auswählen und diese Daten durch
einen einfachen Knopfdruck auf die Dockingstation des Erfassungsgerätes überspielen.
Sobald die Lesung der ausgewählten Zähler abgeschlossen ist, werden die neu
erfaßten Zählerstände auf die selbe Art und Weise wieder an die Management
Anwendung übertragen.

Durch wenige Mausklicks werden die Zählerstände in der
von der Gemeinde eingesetzten Datenbank gespeichert, ohne daß weiter Eingriffe
von Benutzern notwendig werden. Im Sinne der "mehrfachen Sicherheit" bei elektronischer
Datenerfassung kann bei Bedarf jederzeit ein sogenanntes Übertragungsprotokoll
ausgedruckt werden, auf welchem jeder neu erfaßte Zählerstand zum Zwecke der
gewünschten Archivierung in Papierform aufscheint.
Mit Hilfe der Management Anwendung können nicht nur beliebige
Kostenfaktoren pro verbrauchter Einheit (Kubikmeter, Kilowattstunde) definiert
werden, sondern sowohl der Wasser-, Gas-, oder Stromverbrauch pro Zähler als
auch pro Fraktion oder für das gesamte Gemeindegebiet in verbrauchten Einheiten
oder in Kosten (Lire, Euro) angezeigt und ausgedruckt werden.
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