Microsoft Office SharePoint Server è una piattaforma tecnologica molto potente per esigenze diverse, e in particolare offre svariate opportunità in materia di ECM, workflow e ricerca. Nella gestione dei contenuti aziendali (ECM) però, offre solo funzioni semplici di base: sotto il punto di vista di una soluzione ECM attualmente non vi è una copertura completa delle funzioni ed integrazioni richieste per gestire processi basati su documenti.

Per convertire Microsoft SharePoint in un ambiente completo ECM, è necessario innanzi tutto una perfetta integrazione con le interfacce ERP, con la scansione, la classificazione e i sistemi di posta elettronica: e’ l’unico modo possibile per creare una gestione completa dei contenuti della vostra azienda. ECSpand per Microsoft SharePoint è la soluzione che integra Microsoft SharePoint e ne estende le funzionalità, si inserisce perfettamente nell’architettura di SharePoint. ECSpand sta per “Servizi di Enterprise Content”!

ECSpand vi facilita incredibilmente i meccanismi per portare informazioni in SharePoint. E dopo saranno altrettanto facile da trovare! ECSpand si prende cura di tutto il necessario per una gestione semplice e confortevole di processi basati su documenti con Microsoft SharePoint. Con gli ECSpand servizi e soluzioni rendete SharePoint più produttivo, più efficace e di successo.

Gli ecspand Services

Solo con queste aggiunte SharePoint diventa completo, praticamente uno storage e un unità di controllo centralizzato per documenti e processi business-critical.

• Tutto completo: Integrazione. Tramite l’interfaccia EAI (Enterprise Application Integration) gli utenti integrano metodi di scansione o sistemi di distribuzione come Microsoft Dynamics NAV / AX CRM, SAP, Infor, Salvia bäurer, e molti altri senza soluzione di continuità nel loro ambiente SharePoint. Tutti i documenti pertinenti saranno automaticamente trasferiti e disponibili per la ricerca in questi sistemi (ad esempio SAP). Attraverso l’integrazione dei metadati, il recupero dei documenti è assicurata all’interno di SharePoint
• Tutto correlato ai processi. Una volta nel sistema, gli utenti mettono i loro dati e documenti e in un modo chiaro e configurato dall’ azienda in base al processo aziendale utilizzando il piano di gestione file (Records Organizer). Clienti, ordini, o anche file di progetto saranno quindi a vostra disposizione anche all’ interno di SharePoint.

• Tutto stabile a lungo termine: Il servizio Imaging & Rendition. I documenti archiviati sono convertito con il “servizio rendition” incluso, in un formato valido a lungo termine, a prova di manomissione (TIFF, PDF, PDF/A). Così, i documenti rimangono leggibili anche se l’applicazione produttore non è (più) disponibile. Sulla base del viewer ECSpand potrete visualizzare qualsiasi documento direttamente all’interno dell’interfaccia utente di SharePoint, applicazioni di terze parti non sono più necessarie.
• Tutto a prova di verifica: La soluzione di conformità. Infine, con ECSpand i dati e le informazioni esistenti in SharePoint vengono archiviati sui sistemi di storage certificati come NetApp, IBM, EMC Centera o d.cas. A questo punto SharePoint con ECSpand corrisponde ai requisiti di legge a prova di revisione contabile per l’archiviazione stabile e a lungo termine dei dati.
• Tutto a colpo d’occhio: la ricerca. Informazioni specifiche possono essere facilmente filtrate e visualizzare con la funzione di ricerca. Nuovi documenti vengono importati automaticamente collegandoli automaticamente ai relativi fascicoli.