Ecspand. Veredeln Sie Ihr SharePoint.

Microsoft Office SharePoint Server ist zwar eine sehr leistungsfähige Technologie-Plattform für unterschiedlichste Anforderungen, und verfügt insbesondere über erweiterte Möglichkeiten im Bereich ECM, Workflow und Suche. Im Bereich Enterprise Content Management (ECM) bietet es aber lediglich schlichte Basisfunktionen: Aus dem lösungsorientierten ECM-Blickwinkel heraus betrachtet gibt es jedoch zurzeit keine vollständige Abdeckung der für dokumentenbasierte Prozesse erforderlichen Integrationen und Funktionen.

Um aus Microsoft SharePoint eine vollwertige ECM-Umgebung zu machen, brauchen Sie vor allem allem eine reibungslose Integration mit Schnittstellen zu ERP-, Scan-, Klassifizierungs- und E-Mail-Systemen: Nur damit können Sie eine vollständige Content-Verwaltung in Ihrem Unternehmen realisieren. ECSpand for Microsoft SharePoint ist diese Lösung, die Microsoft SharePoint vervollständigt und funktional erweitert, und sich dabei nahtlos in die SharePoint Ungebung einfügt. ECSpand steht dabei für “Enterprise Content Services”!

Mit ECSpand bringen Sie Informationen spielend einfach in Ihren SharePoint. Und finden sie genauso einfach wieder! ECSpand kümmert sich um alles, was Sie für den einfachen und gleichzeitig komfortablen Umgang mit dokumentenbasierten Prozessen unter Microsoft SharePoint benötigen. Mit den ECSpand Services & Solutions vervollständigen Sie SharePoint und werden produktiver, effektiver und erfolgreicher.


Die ecspand Services

Erst mit diesen Ergänzungen wird SharePoint zur vollständigen, zentralen Speicher- und Steuerungseinheit für geschäftsrelevante Dokumente und Prozesse.

  • Alles komplett: Die Integration. Durch die EAI-Schnittstelle (Enterprise Application Integration) integrieren Anwender Scan-Verfahren oder anliefernde Systeme wie Microsoft Dynamics NAV/AX CRM, SAP, Infor, Sage bäurer, und viele weitere nahtlos in ihre SharePoint-Umgebung. Alle relevanten Dokumente werden automatisch übernommen und stehen zur Recherche in den genannten Systemen (z.B. SAP) zur Verfügung. Durch die Integration der Metadaten ist die Wiederauffindung der Dokumente im SharePoint sichergestellt.
  • Alles prozessbezogen: Die prozessorientierte Abbildung. Einmal im System verfügbar, bilden Anwender ihre Daten und Dokumente sowie die in ihrem Unternehmen bekannten, etablierten und prozessbezogenen Strukturen anhand des individuell anpassbaren Aktenplans (Records Organizer) ab. Kunden-, Auftrags- oder auch Projektakten stehen Ihnen damit auch unter SharePoint digital zur Verfügung.
  • Alles langzeitstabil: Das Imaging & Rendition Service. Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte “Rendition-Service” in ein langzeitstabiles, revisionssicheres Format (TIFF, PDF, PDF/A) um. Dadurch bleiben die Dokumente auch dann lesbar, wenn die Erzeuger-Applikation nicht (mehr) vorhanden ist. Anhand des ECSpand Viewers lassen Sie sich beliebige Dokumente direkt in der SharePoint Anwenderoberfläche anzeigen; Drittapplikationen zur Wiedergabe werden überflüssig.
  • Alles revisionssicher: Die Compliance Lösung. Schlussendlich werden mit ECSpand in SharePoint vorhandene Daten und Informationen auf zertifizierten Speichersystemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder auch d.cas archiviert. So entspricht SharePoint mit ECSpand den heutigen Gesetzesvorgaben hinsichtlich der revisionssicheren, langzeitstabilen Datenhaltung.
  • Alles auf einen Blick: Die Recherche. Konkrete Informationen lassen sich schnell durch die integrierte Recherchefunktion herausfiltern und visualisieren. Neu importierte Dokumente werden automatisch mit den dazugehörenden Akten verknüpft.