Moderne Dokumentenverwaltung

Ihr Arbeitsalltag – effizienter mit dem richtigen DMS

Unsere KI-Technologie erkennt automatisch verschiedene Dokumentenarten, trennt diese und extrahiert relevante Inhalte. Mit modernen NLP-Techniken können beispielsweise Rechnungen ausgelesen werden.

Mit unserem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) von d.velop bringen Sie Struktur, Tempo und Effizienz in Ihre tägliche Arbeit. Ob Ablage, Suche oder Archivierung – überlassen Sie unserem DMS die Routine, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

• Reibungsloses Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Systemen
• Sicher archivieren
• Smarte Verwaltung mit digitalen Akten & KI-Unterstützung

Ihre Vorteile mit unserem DMS

Unsere Lösung ist mehr als eine digitale Ablage. Sie ist der Schlüssel zu einer schlanken, zukunftsfähigen Verwaltung.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

• Dokumente automatisch erfassen und digitalisieren
  Dank intelligenter Texterkennung (OCR) und KI-Unterstützung werden Ihre Dokumente sofort erkannt, klassifiziert und verarbeitet.
• Ablage ganz einfach gemacht
  Per Drag & Drop, über E-Mails oder direkt aus Microsoft Outlook: Alle Dokumente finden sicher ihren Platz in digitalen Akten mit klarer Struktur.
• Zusammenarbeit im Team erleichtern
  Bearbeiten Sie Unterlagen gemeinsam – auch mit externen Partnern. Orts- und zeitunabhängig, sicher und effizient.

Weitere Funktionen

• Revisionssicher archivieren
  Verlassen Sie sich auf rechtssichere Ablage. Ihre Daten bleiben geschützt und nachvollziehbar archiviert.
• Schnell finden, was Sie suchen
  Mit der unternehmensweiten Echtzeitsuche und KI-gestützter Chat-Funktion finden Sie Informationen im Handumdrehen – und verstehen sie auf Anhieb.
• Prozesse automatisieren
  Erstellen Sie unkompliziert digitale Workflows – vom einfachen Genehmigungsprozess bis hin zu komplexen Abläufen.

Dokumente trennen

• Automatische Trennung
  Gescannte Dokumentenstapel werden in kürzester Zeit automatisch aufgeteilt.
• Analyse von Text und Bildern
  Die Erkennung basiert auf der Auswertung von Text- und Bilddaten.
• Manuelle Kontrolle bleibt möglich
  Nutzer können alle KI-Vorschläge jederzeit anpassen.

Dokumente erkennen und klassifizieren

• Verlässliche Klassifizierung
  Arten wie Rechnungen, Mahnungen oder Lieferscheine werden sicher identifiziert.
• Workflows optimieren
  Automatische Zuordnung zu digitalen Aktenplänen oder die Steuerung der Postverteilung.

Daten aus Dokumenten extrahieren

• Automatisierte Mustererkennung
  Relevante Informationen werden direkt aus den Texten extrahiert.
• Fortschrittliche NLP-Technologien
  Beispielsweise können Rechnungsnummern, -daten und -beträge zuverlässig erkannt werden – ohne starre Regelwerke oder definierte Schlüsselwörter.

Flexibel einsetzbar: On-Premises oder aus der Cloud

Jedes Unternehmen ist anders – genau wie seine IT-Strategie. Deshalb bietet unsere Lösung maximale Freiheit in der Bereitstellung: Entscheiden Sie selbst, wie und wo Sie Ihr Dokumentenmanagement-System nutzen möchten.

On-Premises:
Betreiben Sie die Software in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur und behalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Systeme und Prozesse. Besonders für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen oder bestehender Systemlandschaft ist diese Variante ideal – für eine tiefgreifende Integration und maximale Individualisierbarkeit.

Cloud:
Sie möchten schnell starten, IT-Ressourcen sparen und Ihre Lösung ortsunabhängig nutzen? Dann ist die Cloud-Variante genau das Richtige. Unsere Software steht Ihnen sofort zur Verfügung – ganz ohne langwierige Installationen. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.