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Vertragsmanagement

Whitepaper: Projektguide Vertragsmanagement

Analyse, Einführung und Etablierung - in 3 Stufen zum Ziel

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess und bringt eine Menge Herausforderungen mit sich. Es gilt verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Laden Sie sich den Projektguide herunter und erfahren Sie, wie Sie das Projekt „Vertragsmanagement“ erfolgreich und effizient meistern indem Sie ihre Verträge elektronisch managen. 

 

Vertragsmanagement

Diverse Abteilungen sind in den Vertragsvorgang bereits vor der eigentlichen Laufzeit zu involvieren. Daraus ergeben sich einige Aufgaben:

  • Informationen werden gesammelt
  • Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen
  • Der konkrete Vertragsgegenstand ist anzupassen
  • interne Abstimmungen sowie Verhandlungen mit externen Vertragspartnern

Freigabe- und Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in eine aktive Vertragslaufzeit ein.

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Chance für Ihr Unternehmen

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess. Dieser kann eine Menge Herausforderungen mit sich bringen. Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor. Durch die digitale bzw. elektronische Vertragsverwaltung erweitern Sie ihre Vertragsprozesse mit dem passenden Tool, um abteilungsübergreifend zu arbeiten und übersichtlich sowie transparent zu arbeiten. 

Ohne digitales Vertragsmanagement und eine dazu passende Vertragsmanagement-Software sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen. Daraus ergeben sich einige Risiken:

  • Verträge sind abteilungsbezogen oder redundant organisiert
  • Aufwändige Recherchearbeiten
  • Veraltete Informationsstände
  • Ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen
  • Verpassen der Vertragsfristen
  • Chancen auf Kostensenkungspotentialen gering
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Überblick zu jeder Zeit

übersichtlich. transparent. komfortabel.

Mit Hilfe der elektronischen Vertragsverwaltung von d.velop als zentrale Drehscheibe vertragsrelevanter Aktivitäten hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen sowie transparenten Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement. Somit ist es möglich, Verträge digital zu verwalten und sie in jeder Phase auf Knopfdruck abrufbar zu haben. 

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Webinar zum Vertragsmanagement

So digitalisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung einfach und schnell

Erfahren Sie im Webinar, wie ein digitales Vertragsmanagement Ihrem Unternehmen hilft, die größten Herausforderungen im Umgang mit Verträgen konkret anzugehen. Freuen Sie sich auf eine Live-Demo und erhalten Sie Einblick in die Lösung. Der große Vorteil: Wir zeigen Ihnen, wie ein Einführungsprojekt des digitalen Vertragsmanagements aussehen kann und zeigen auf, wie Sie in drei Stufen die digitale Exzellenz im Vertragsmanagement erreichen.

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Vertragsmanagement mit d.3ecm

Mit d.3ecm ist das digitale Vertragsmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebunden.

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Vertragsmanagement mit d.velop for Microsoft 365 (ecspand) / SharePoint

Sie setzen strategisch auf Office 365 oer M365? d.velop integriert das digitale Vertragsmanagement direkt in diese Microsoft Plattformen.