Alperia digitalisiert 47 HR-Prozesse mit dox42 und d.velop Documents
18.04.2025 | Enterprise Content Management
Alperia setzt konsequent auf Digitalisierung und hat gemeinsam mit Alpin ein weiteres Projekt umgesetzt: die Digitalisierung von 47 HR-Prozessen mit dox42 und d.velop Documents.
Die Ausgangslage
Bei Alperia arbeiten 1.310 Mitarbeitende, davon 350 im gewerblichen Bereich und 960 in der Verwaltung. Jährlich durchlaufen 9.000 bis 10.000 Prozesse die HR-Abteilung, die mit 60 Mitarbeitenden für die reibungslose Abwicklung verantwortlich ist. Was zunächst überschaubar klingt, war in der Praxis eine enorme Belastung.
Vor der Einführung der automatisierten Lösung liefen die Prozesse weitgehend manuell und deutlich komplexer ab:
- • Dokument herunterladen
- • Digital ausfüllen oder ausdrucken und handschriftlich bearbeiten
- • An die Führungskraft weitergeben
- • Scannen und per E-Mail an HR senden
- • Weiterleitung an die zuständige Business Unit
- • Vertrag manuell erstellen
- • Digitalen Signaturprozess steuern
Dieser Ablauf kostete Zeit und war fehleranfällig, bei tausenden Prozessen pro Jahr ein erheblicher Aufwand für das gesamte Team.
Die Lösung
Auch bei den HR-Prozessen setzt Alperia auf smarte und nachhaltige Lösungen. Die Prozessabläufe werden heute BPMN-konform im d.velop process studio modelliert. Die dazugehörigen Dokumente entstehen per Klick mit dox42 und werden vollautomatisch und korrekt verschlagwortet direkt im DMS d.velop Documents abgelegt.
Das intuitive Vorlagendesign von dox42 in MS Office ermöglicht schnelle und unkomplizierte Anpassungen, die Alperia bei Bedarf auch selbst vornehmen kann. Über das No-Code Data Mapping von dox42 lassen sich zudem weitere Systeme wie SAP direkt an die Dokumentgenerierung anbinden.
Das Ergebnis
Durch dox42 und d.velop sind die HR-Prozesse bei Alperia heute automatisiert, transparent und deutlich schneller, bei einem wesentlich geringeren Fehlerrisiko als zuvor.
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