Der Bedarf digitaler Unterschriften ist stets steigend. Viele Prozesse im Unternehmen sind bereits digitalisiert, das digitale Unterschreiben stellt aber in vielen Unternehmen häufig noch einen Medienbruch dar.
Im Klartext: Dokumente werden konventionell auf Papier ausgedruckt, physisch unterzeichnet und in der Folge eingescannt.
Unsere Lösung verschafft Abhilfe!
In den folgenden kurzen Video-Tutorials, in denen wir Ihnen die Key-Features anhand von konkreten Beispielen aufzeigen, sehen Sie im Detail, wie der digitale Unterschriftsvorgang durchgeführt wird und in welchen Bereichen er eingesetzt werden kann.
Szenario 1 - Lieferscheine
In diesem Szenario sehen Sie, wie sie Ausgangslieferscheine mit einem digitalen Schriftzug versehen können. Dazu reicht ein einfacher Klick auf das Signaturfeld, durch welchen sich auf dem Tablet ein Signaturpad öffnet. Auf diesem kann anschließend die digitale Unterschrift angebracht werden.
Szenario 2 - Verträge mit OTP (One-Time-Password)
Im zweiten Szenario sehen Sie, wie man vorgespeicherte Schriftzüge mit einem OTP (One-Time-Password) versehen kann und damit eine fortgeschrittene digitale Signatur anbringen kann. Das OTP wird via SMS versendet und muss in der Signaturoberfläche eingetragen werden, anderenfalls kann keine Signatur angebracht werden. Damit kann sichergestellt werden, dass die Signatur nur von der berechtigten Person angebracht wird.
Key-Facts der Signatur-Lösung
- Keine Medienbrüche mehr
- Erstellung einer digitalen Lösung mittels OTP (One time password)
- Ortsunabhängiges signieren dank der Kompatibilität mit mobilen Endgeräten
- Zeit- und Kostenersparnis durch verkürzte Durchlaufzeiten
- Prozesse werden vollständig digitalisiert und automatisiert
- Signieren Sie direkt auf ihrer gewohnten Oberfläche
- Umweltschonendes Arbeiten
- Rechtssichere Archivierung der signierten Dokumente
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