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Integration in Microsoft-Produkte
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Effizientes Dokumentenmanagement ist einfach
Integration in Microsoft-Produkte
d.velop ECM integriert sich perfekt in die Oberflächen von Microsoft 365 (Microsoft Outlook, Microsoft Teams) und Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance & Operations, Sales/CRM).
So können Sie Dokumente einfach und bequem erstellen und sicher archivieren, recherchieren und bearbeiten.
Ihnen stehen sämtliche Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung, denn alle Dokumente werden zentral im digitalen Archiv abgelegt und können so jederzeit wieder aufgerufen werden. Und das natürlich auch von unterwegs.
Einfach in der Anwendung
- Bequemes Arbeiten in bekannter IT-Umgebung.
- Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen.
- Einfache, zentrale Archivierung.
- Keine doppelte Datenhaltung.
Microsoft 365
lückenlos integriert
Microsoft Teams
Mit der Integration von d.velop documents in Microsoft Teams schaffen Sie eine zentrale Plattform für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse.
Vorteile im Überblick:
- Dokumente aus d.velop documents in Teams teilen – per Link, ohne Kopien, immer aktuell
- Direkter Zugriff auf Dokumente in Teams-Kanälen – mit Suche oder Aktennavigation
- Automatische Anzeige passender Akten im jeweiligen Teams-Kontext
- Geschäftsprozesse direkt in Teams bearbeiten, z.B. Freigaben und Anträge
- Volle DMS-Funktionen in Teams nutzen – Signatur, Ablage, Scans u.v.m.
- Teams als zentrale Plattform für Kommunikation und Digitalisierung
Microsoft Outlook
Durch die nahtlose E-Mail-Integration können Sie in MS Outlook direkt nach möglichen Digitalen Akten als Speicherort suchen und dort die E-Mail einfach ablegen.
Vorteile im Überblick:
- Direkte Suche nach digitalen Akten als Speicherort in MS Outlook
- Einfache Ablage der E-Mails
- Sichere Speicherung – Fokus auf neue Aufgaben
- Zeitersparnis durch schnelle Ablage – große Mengen gescannter Dokumente in Sekundenschnelle analysieren und strukturieren
- Möglichkeit, Workflows direkt aus Outlook zu starten
- Effizientes Arbeiten dank der d.velop documents E-Mail-Integration für Microsoft Outlook
Microsoft Office
Durch die lückenlose Integration in Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder sogar MS Project sind alle Ihre benötigten Informationen sofort verfügbar.
Vorteile im Überblick:
- Direkte Zugriff auf benötigte Informationen
- Kein umständliches Suchen oder Nachfragen bei Kollegen notwendig
- Zugriff auf Inhalte aus digitalen Kunden-, Lieferanten- oder Projektakten
- Aufgaben aus laufenden Geschäftsprozessen direkt in der genutzten Office-Anwendung einsehen und bearbeiten
- Kein Programmwechsel nötig – Prozesse können direkt abgeschlossen werden
- Durchgängiges Arbeiten ohne Unterbrechung
Microsoft Dynamics 365
keine Medienbrüche mehr
Business Central
Optimieren Sie Ihre Prozesse rund um Eingangsrechnungen – von der Erfassung bis zur Archivierung.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Zentrale Übersicht – Alle Eingangsrechnungen auf einen Blick
- Effiziente Verarbeitung – Prüfung & Freigabe direkt in Dynamics 365
- Automatische Auslesen – OCR liest Daten und gleicht sie mit Business Central ab
- Schnelle Freigaben – Workflows beschleunigen Genehmigungen
- Digitale Archivierung – Belege automatisch im System gespeichert
- Mehr Tempo – Dokumente sekundenschnell finden statt Papierchaos
Finance & Operations
Legen Sie den Grundstein für eine umfassende digitale Prozesslandschaft – weit über die reine Archivierung hinaus.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Vollständiger Überblick über sämtliche Vorgangsdetails
- Nahtlose Verknüpfung mit Vorgängen in F\&O
- Intelligente Informationsvernetzung für bessere Auswertungen und Entscheidungen
- Strukturierte digitale Aktenführung
- Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse
- Durchgängig digitale Abläufe für mehr Effizienz
Sales / Customer Engagement
Alle Kundeninformationen im direkten Zugriff für mehr Effizienz im Vertriebsprozess.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Direkte Recherche in digitalen Kunden- und Lieferantenakten aus dem ERP/CRM
- Zugriff auf relevante Dokumente direkt aus Dynamics 365 Sales
- Intelligente Suchfunktionen erleichtern das Auffinden von Informationen
- Auch externe Dokumente werden übersichtlich angezeigt
- Aufruf von Belegen wie Angeboten direkt aus der Akte – ohne Zusatzsuche
- Arbeiten bleibt in der vertrauten Dynamics-Umgebung – ohne Systemwechsel
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Unsere Experten stehen Ihnen gerne für ein persönliches Beratungsgespräch zur Verfügung, um Ihre spezifischen Anforderungen im Detail zu analysieren und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen zu erarbeiten. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine individuelle Betreuung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – ganz auf Ihre Ziele und Rahmenbedingungen abgestimmt.
