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Gestione documentale moderna
Scoprite tutti i vantaggi nel nostro whitepaper gratuito!
Rendete la vostra quotidianità più efficiente con il sistema di gestione documentale giusto
La nostra tecnologia basata su intelligenza artificiale riconosce automaticamente i diversi tipi di documenti, li separa ed estrae i contenuti rilevanti. Grazie a moderne tecniche NLP (Natural Language Processing), ad esempio, è possibile leggere e analizzare automaticamente le fatture.
Con il nostro sistema digitale di gestione documentale (DMS) di d.velop, portate struttura, velocità ed efficienza nel vostro lavoro quotidiano. Che si tratti di archiviazione, ricerca o conservazione dei documenti, affidate al nostro DMS le attività di routine e concentratevi su ciò che conta davvero.
- Integrazione fluida con i vostri sistemi esistenti
- Archiviazione sicura
- Gestione intelligente con fascicoli digitali e supporto dell’IA
Cos’è un Document Management System (DMS)?
Un sistema di gestione documentale (DMS) vi aiuta a organizzare e gestire digitalmente tutti i documenti e le informazioni aziendali – in modo continuo, conforme e centralizzato.
Che si tratti di fatture, contratti o e-mail: tutto è sempre accessibile, modificabile e integrabile nei vostri flussi di lavoro.
Niente più faldoni cartacei, ricerche infinite o archivi pieni. Risparmiate tempo, costi e risorse preziose:
- 345 Euro di costi di stampa per collaboratore ogni anno
- 168 minuti al giorno per l’archiviazione manuale
- 0,68 alberi abbattuti ogni anno per collaboratore
I vantaggi del nostro DMS
La nostra soluzione è molto più di un semplice archivio digitale: è la chiave per una gestione amministrativa snella e orientata al futuro.
Ecco alcune delle funzionalità:
- Digitalizzazione automatica
Grazie al riconoscimento intelligente del testo (OCR) e all’IA, i documenti vengono rilevati, classificati e processati all’istante. - Archiviazione semplice e strutturata
Con un semplice drag & drop, da e-mail o direttamente da Microsoft Outlook: tutto finisce nel fascicolo giusto. - Collaborazione fluida
Lavorate sui documenti insieme al tuo team o a partner esterni – ovunque e in qualsiasi momento, in totale sicurezza.
Funzionalità avanzate
- Archiviazione a norma di legge
Conservazione sicura e tracciabile nel rispetto delle leggi. - Ricerca rapida e mirata
Trovate le informazioni in tempo reale grazie alla ricerca estesa e alla chat intelligente supportata dall’IA. - Automatizzazione dei processi
Create flussi di lavoro digitali – dalle approvazioni fino a processi complessi.
Whitepaper gratuito: sistema di gestione documentale (DMS)
Nel nostro whitepaper gratuito trovate contenuti pratici su funzionalità, vantaggi e casi d’uso di un DMS.
Contenuti:
- Cos’è e come funziona un DMS
- Die 7 Le 7 funzionalità chiave spiegate in modo chiaro
- Guida passo-passo all’introduzione del sistema
Separazione dei documenti
- Separazione automatica
I fascicoli scansionati vengono suddivisi automaticamente in pochi istanti. - Analisi di testo e immagini
I contenuti vengono riconosciuti tramite OCR e AI visiva. - Controllo manuale sempre possibile
L’utente può modificare o confermare i suggerimenti dell’IA.
Riconoscimento e classificazione dei documenti
- Verlässliche Classificazione affidabile
Fatture, solleciti o DDT vengono identificati automaticamente. - Ottimizzazione dei workflow
I documenti vengono assegnati automaticamente ai fascicoli digitali o distribuiti secondo logiche predefinite.
Estrazione dei dati
- Riconoscimento automatico dei modelli
I dati rilevanti vengono estratti direttamente dal testo. - Tecnologie NLP avanzate
Date importanti e numeri vengono riconosciuti anche senza regole fisse o parole chiave.
Integrazione perfetta con il vostro ecosistema IT
Il nostro DMS si collega facilmente a CRM, ERP, HR, e-mail e altri strumenti già in uso. Grazie a una REST API aperta e numerose interfacce standard, anche le personalizzazioni sono semplici da realizzare.
Compatibilità garantita con: Salesforce, Microsoft 365, Datev, Sage, SAP, Asecco, Ombis, Radix e molti altri.
Con il nostro connettore dedicato, potete collegare perfettamente Salesforce a d.velop documents – il vostro team accede ai documenti senza uscire dal CRM. Anche in SAP, potete visualizzare, modificare e archiviare documenti direttamente dall’interfaccia.
Massima flessibilità: On-Premises o Cloud
Jedes Unternehmen ist anders – genau wie seine IT-Strategie. Deshalb bietet unsere Lösung maximale Freiheit in der Bereitstellung: Entscheiden Sie selbst, wie und wo Sie Ihr Dokumentenmanagement-System nutzen möchten.
On-Premises:
Controllo completo su dati e infrastruttura – ideale per esigenze di sicurezza elevate.
Cloud:
Partenza rapida, meno carico IT, accesso da ovunque.
Prenotate ora una demo
Prenotate una demo gratuita e scoprite come rendere i vostri processi più digitali, efficienti e sostenibili.
Iniziate la vostra digitalizzazione – con una gestione documentale efficiente!
Riducete le attività manuali, aumentate la produttività e rendete i vostri flussi di lavoro più moderni e sostenibili.
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