d.velop process studio

d.velop process studio

Prozessmanagement, das mit Ihren Anforderungen wächst

Genehmigungen, Prüfungen, Aufbewahrungsfristen oder interne Freigaben folgen häufig festen Abläufen. Genau hier setzt das d.velop process studio an. Sie bilden Prozesse strukturiert ab, automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte und integrieren KI dort, wo sie einen konkreten Vorteil bringt.

Die Prozessmanagement Software verbindet BPMN 2.0 Prozessmodellierung, eine leistungsfähige Workflow Engine und KI Assistenz. Damit lassen sich Geschäftsprozesse effizient digitalisieren und kontinuierlich weiterentwickeln. Das Ergebnis sind klare Abläufe, weniger manuelle Arbeit und eine bessere Transparenz über laufende Prozesse.

KI direkt im Geschäftsprozess nutzen

Künstliche Intelligenz wird im d.velop process studio zu einem festen Bestandteil Ihrer Workflows. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, Informationen intelligent verarbeiten und Prozessschritte schneller vorbereiten. Die KI unterstützt dabei genau an den Stellen, an denen sie einen praktischen Mehrwert liefert. Ihre bestehenden Prozesse bleiben dabei die Grundlage.

• Wiederkehrende Aufgaben automatisch bearbeiten
• Informationen schneller und gezielter verarbeiten
• Prozessschritte mit KI vorbereiten und beschleunigen
• KI flexibel in bestehende Workflows integrieren

Formulare mit KI schneller erstellen

Formulare gehören zu vielen digitalen Geschäftsprozessen. Mit dem KI unterstützten Formulardesigner erstellen und bearbeiten Sie individuelle Formulare direkt im d.velop process studio. Sie können neue Formulare anlegen oder bestehende Formulare weiterverwenden und direkt in Ihre Prozesse integrieren.

• Formulare per Drag and Drop und Prompting erstellen
• Bestehende Formulare in neuen Prozessen verwenden
• Responsive Web Formulare für unterschiedliche Endgeräte
• Formulare direkt mit Ihren Workflows verbinden

Scripting Engine für individuelle Prozesse

Nicht jeder Geschäftsprozess funktioniert nach dem gleichen Muster. Mit der Scripting Engine passen Sie Prozesse individuell an und erweitern deren Funktionen. Die integrierte KI unterstützt Sie bei der Erstellung und Anpassung von Skripten. Über Schnittstellen lassen sich außerdem externe Anwendungen und Drittsysteme in Ihre Prozesse einbinden.

• Skripte mit Unterstützung von KI erstellen und anpassen
• Drittsysteme direkt in Geschäftsprozesse integrieren
• JavaScript und Node.js für individuelle Erweiterungen nutzen
• Automatisierte Abläufe flexibel an Ihre Anforderungen anpassen

Prozessmanagement mit KI einfach umsetzen

Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse lassen sich mit dem d.velop process studio digital abbilden und automatisieren. Vom Eingang eines Dokuments über die Bearbeitung bis zur Freigabe können einzelne Schritte miteinander verbunden werden.

Der integrierte KI Assistent d.velop pilot unterstützt zusätzlich bei der Gestaltung und Optimierung Ihrer Prozesse. Sie beschreiben in natürlicher Sprache, welches Ergebnis Sie erreichen möchten. Die KI hilft anschließend beispielsweise bei der Erstellung von Formularen, Skripten und automatisierten Aufgaben.

Prozesse mit natürlicher Sprache gestalten

Die integrierte KI Chatfunktion erleichtert den Einstieg in die Prozessautomatisierung. Fachanwender können ihre Anforderungen direkt formulieren und erhalten Unterstützung bei der Umsetzung.

Der KI Assistent unterstützt unter anderem bei:

• Erstellung neuer Formulare
• der Anpassung vorhandener Formulare
• der Erstellung und Optimierung von Skripten
• der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

So können Fachbereiche Prozesse schneller umsetzen und gemeinsam mit der IT weiterentwickeln.

Mitarbeitende, Kunden und Partner in Workflows einbinden

Geschäftsprozesse enden häufig nicht an den Grenzen des eigenen Unternehmens. Mit dem d.velop process studio lassen sich auch externe Beteiligte in digitale Workflows integrieren.

Über externe Benutzeraufgaben können Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten oder Partner Aufgaben per E Mail erhalten. Über einen Link gelangen sie direkt zum benötigten Formular und übermitteln die Informationen zurück in den laufenden Prozess.

Damit entstehen durchgängige Abläufe über Unternehmensgrenzen hinweg. Informationen werden strukturiert weitergegeben und direkt im Prozess verarbeitet.

Prozessvorlagen für einen schnellen Einstieg

Sie müssen jeden Prozess von Grund auf neu entwickeln. Die Template Library bietet fertige Vorlagen für unterschiedliche Anwendungsfälle und unterstützt einen schnellen Start. Neben Vorlagen von d.velop können auch eigene Prozessbeispiele als Grundlage für neue Anwendungen dienen. Erfahrungen und Lösungen lassen sich so innerhalb der Organisation und über die d.velop Community weitergeben.

Das bringt Ihnen:

• Schnellere Umsetzung wiederkehrender Prozesse
• Standardisierte Abläufe
• Wiederverwendbare Prozessvorlagen
• Einfacheren Wissenstransfer zwischen Fachbereichen

Prozessmanagement Software für die digitale Arbeitswelt

Mit dem d.velop process studio schaffen Sie eine zentrale Grundlage für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Fachbereiche können Prozesse selbst modellieren und gemeinsam mit der IT weiterentwickeln.

KI unterstützt bei der Erstellung und Automatisierung, während Schnittstellen die Verbindung zu bestehenden Systemen herstellen.

So entstehen digitale Prozesse, die sich an Ihren Arbeitsalltag anpassen, mit Ihren Anforderungen wachsen und Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben gezielt entlasten.