• Vertragsmanagement

    Aktuell. Sicher. Effizient.
    Digitales Vertragsmanagement
    Gründe gibt es genug!

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Vertragsmanagement

Chance und Risiko für Ihr Unternehmen

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess. Dieser kann eine Menge Herausforderungen mit sich bringen. Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor.

Vertragsmanagement

Diverse Abteilungen sind in den Vertragsvorgang bereits vor der eigentlichen Laufzeit zu involvieren.

Daraus ergeben sich einige Aufgaben:

  • Informationen werden gesammelt
  • Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen
  • Der konkrete Vertragsgegenstand ist anzupassen
  • interne Abstimmungen sowie Verhandlungen mit externen Vertragspartnern

Freigabe- und Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in eine aktive Vertragslaufzeit ein.

Ohne digitales Vertragsmanagement sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen.

Daraus ergeben sich einige Risiken:

  • Verträge sind abteilungsbezogen oder redundant organisiert
  • Aufwändige Recherchearbeiten
  • Veraltete Informationsstände
  • Ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen
  • Verpassen der Vertragsfristen
  • Chancen auf Kostensenkungspotentialen gering
Vertragsmanagement

Überblick zu jeder Zeit

übersichtlich. transparent. konfortabel.

Mit Hilfe des d.velop Vertragsmanagements als zentrale Drehscheibe vertragsrelevanter Aktivitäten hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen sowie transparenten Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement.

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Vertragsmanagement mit d.3ecm

Mit d.3ecm ist das digitale Vertragsmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebunden.

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Vertragsmanagement mit ecspand / SharePoint

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Server? ecspand integriert das digitale Vertragsmanagement direkt in den SharePoint.