Vertragsmanagement mit d.velop for Microsoft 365

Chance und Risiko für Ihr Unternehmen

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess. Dieser kann eine Menge Herausforderungen mit sich bringen. Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor.

Diverse Abteilungen sind in den Vertragsvorgang bereits vor der eigentlichen Laufzeit zu involvieren. Daraus ergeben sich einige Aufgaben:

  •  Informationen werden gesammelt
  •  Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen
  •  Der konkrete Vertragsgegenstand ist anzupassen
  •  interne Abstimmungen sowie Verhandlungen mit externen Vertragspartnern

Freigabe- und Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in eine aktive Vertragslaufzeit ein.

Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint
Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Whitepaper: Projektguide Vertragsmanagement für Unternehmen

7 Fakten zum Vertragsmanagement mit Microsoft 365

Die Digitalisierung sollte immer mit einer Optimierung der Prozesse einhergehen. Denn nur dann entfaltet sie ihre Wirkung: mehr Sicherheit, höhere Produktivität und geringere Kosten.

Dafür müssen Sie die Schwachstellen Ihrer Prozesse kennen, Optimierungsvorschläge liefern und die Mitarbeiter von neuen Systemen überzeugen.

Wir nehmen 7 Fakten zum Vertragsmanagement mit Microsoft 365 unter die Lupe, damit Sie Ihre Vertragsverwaltung zum Besten bringen.

Ohne elektronisches Vertragsmanagement sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen. Daraus ergeben sich einige Risiken:

  •  Verträge sind abteilungsbezogen oder redundant organisiert
  •  Aufwändige Recherchearbeiten
  •  Veraltete Informationsstände
  •  Ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen
  •  Verpassen der Vertragsfristen
  •  Chancen auf Kostensenkungspotentialen gering

Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Termin und erfahren Sie, wie Sie Ihr Vertragsmanagement sicher, transparent und effizient digital gestalten können.

Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Überblick zu jeder Zeit

übersichtlich. transparent. komfortabel.

Mit Hilfe des Vertragsmanagement “d.velop contracts for Microsoft 365” als zentrale Drehscheibe vertragsrelevanter Aktivitäten hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen sowie transparenten Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement.

Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint
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Digitales Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Eine Lösung für das gesamte Unternehmen

In diesem Webinar für Einsteiger erfahren Sie, wie Sie Vertragsprozesse mit Microsoft 365 und SharePoint digital und effizient abbilden können. Sie lernen, wie ein durchgängiger digitaler Vertragslebenszyklus aussieht und welche konkreten Mehrwerte sich daraus für Ihr Unternehmen ergeben.

 

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Vertragsmanagement mit d.velop documents

Mit d.velop documents ist das digitale Vertragsmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebunden.

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Sie setzen strategisch auf Microsoft 365? d.velop integriert das digitale Vertragsmanagement direkt in diese Microsoft Plattform.