Alperia digitalizza 47 processi HR con dox42 e d.velop documents
05.06.2025 | Enterprise Content Management
Alperia punta con decisione sulla digitalizzazione e, insieme ad Alpin, ha realizzato un nuovo progetto: la digitalizzazione di 47 processi HR con dox42 e d.velop documents.
La situazione iniziale
In Alperia lavorano 1.310 collaboratori, di cui 350 nell’area operativa e 960 nell’amministrazione. Ogni anno il reparto HR gestisce tra 9.000 e 10.000 processi, coordinati da un team di 60 collaboratori. Ciò che sulla carta può sembrare un volume gestibile rappresentava, nella pratica, un notevole impegno operativo.
Prima dell’introduzione della soluzione automatizzata, i processi venivano gestiti prevalentemente in modo manuale e risultavano decisamente più complessi:
- • Download del documento
- • Compilazione digitale oppure stampa e compilazione manuale
- • Trasmissione al responsabile
- • Scansione e invio tramite e-mail all’ufficio HR
- • Inoltro alla Business Unit competente
- • Creazione manuale del contratto
- • Gestione del processo di firma digitale
Questo flusso di lavoro richiedeva molto tempo ed era soggetto a errori. Considerando le migliaia di processi gestiti ogni anno, rappresentava un notevole carico di lavoro per l’intero team.
La soluzione
Anche nell’ambito delle risorse umane Alperia punta su soluzioni intelligenti e sostenibili. Oggi i processi vengono modellati in conformità allo standard BPMN con d.velop process studio. La documentazione viene generata con un semplice clic tramite dox42 e archiviata automaticamente in d.velop documents, completa della corretta classificazione. Grazie al design intuitivo dei modelli in Microsoft Office, dox42 consente di apportare modifiche in modo semplice e veloce, che Alperia può eseguire autonomamente quando necessario. Inoltre, il No-Code Data Mapping di dox42 permette di collegare direttamente ulteriori sistemi, come SAP, al processo di generazione dei documenti.
Il risultato
Grazie a dox42 e d.velop, i processi HR di Alperia sono oggi automatizzati, trasparenti e decisamente più rapidi, con un rischio di errore notevolmente inferiore rispetto al passato.
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