• Fascicoli digitali

    semplice. pulito. veloce.
    Tutti i file ordinati compattamente

    Fascicoli digitali

    semplice. pulito. veloce.
    Tutti i file ordinati compattamente

I fascicoli digitali raggruppano tutti quei documenti e file (p.es. foto, filmati) che vogliono essere usati in modo raggruppato nei processi aziendali. Così si trovano tutte le informazioni collegate in un fascicolo ordini di un cliente, in un fascicolo ordini per un fornitore, in un fascicolo per gli atti del personale, in un fascicolo per i contratti oppure in un fascicolo su un bene assicurato. Chiaramente ci sono anche fascicoli di progetti oppure fascicoli per i beni, nelle forme più svariate (edifici, veicoli, macchinari, ecc.).

Si configurano i fascicoli in d.3 come modello aziendale dei contenuti e si adattano costantemente alle esigenze della propria organizzazione. I fascicoli e documenti possono essere completati con metadati aggiuntivi, p.es. un numero d’ordine o numero di matricola, una data di entrata/arrivo o il nome di un cliente. Basta semplicemente far “cadere” p.es. una mail oppure altri allegati via Drag&Drop su un fascicolo e tutti i metadati verranno ereditati e si dovrà solo confermarli.

Con la suite d.3ecm i documenti possono essere legati ad un numero illimitato di fascicoli, senza per questo essere fisicamente duplicati. I fascicoli digitali hanno un valore aggiunto imbattibile, quando sono completi. Per questo è fondamentale che tutti i documenti vengano archiviati in modo semplicissimo in un fascicolo.
D’altronde non tutti i fascicoli digitali completi devono essere visibili in modo completo a tutti gli utenti. Nel concetto dei diritti e delle autorizzazioni, definibile in modo molto preciso e capillare, si configura che solo certi utenti possono visualizzare documenti critici, e questi perciò non vengono poi archiviati in altri fascicoli, ma in esattamente un unico fascicolo del fornitore.

Disponiamo di concetti preconfigurati e soluzioni per fascicoli allineati ai vostri più diversi reparti aziendali. Sfruttate le nostre conoscenze ed esperienze in un progetto di implementazione.

Approfondisca ulteriormente sul tema fascicoli digitali nella nostra brochure del prodotto: