Alpin: partner di VI.P nel progetto dox42
05.06.2025 | Enterprise Content Management
Alpin: partner di VI.P nel progetto dox42
Nel contesto della digitalizzazione e della valorizzazione delle opportunità tecnologiche – con un’attenzione particolare alla sostenibilità – Alpin ha ricevuto l’incarico di sostituire, ove possibile, le attività manuali con processi automatizzati. Un ulteriore obiettivo era ridurre sia il consumo di carta che l’impegno richiesto per l’invio postale.
Nel contesto della digitalizzazione e della valorizzazione delle opportunità tecnologiche – con un’attenzione particolare alla sostenibilità – Alpin ha ricevuto l’incarico di sostituire, ove possibile, le attività manuali con processi automatizzati. Un ulteriore obiettivo era ridurre sia il consumo di carta che l’impegno richiesto per l’invio postale. Il consorzio VI.P (Associazione dei produttori ortofrutticoli della Val Venosta) è composto da sette cooperative, che riuniscono circa 1.700 agricoltori. In qualità di soci delle rispettive cooperative, questi produttori ricevono regolarmente circolari informative. Inoltre, vengono loro inviate comunicazioni e documenti personalizzati sia dalle cooperative che dalla stessa organizzazione VI.P. Fino ad oggi, questi documenti venivano trasmessi principalmente tramite posta tradizionale, in parte anche via e-mail. L’elaborazione delle informazioni personalizzate e la loro distribuzione erano attività prevalentemente manuali, che – considerato l’elevato numero di destinatari – richiedevano ogni mese una notevole quantità di tempo.
Implementazione tecnica del progetto:
Le circolari e le relative informazioni vengono ora messe a disposizione per il download su una nuova piattaforma SharePoint. A tal fine, vengono sfruttate le funzionalità di automazione nella generazione dei documenti offerte da dox42. I documenti personalizzati per ciascun membro vengono esportati in formato PDF dal sistema ERP Microsoft Dynamics AX 2012 e caricati sul portale SharePoint dei membri tramite il server dox42. Grazie alla soluzione dox42, i vari tipi di documento e i criteri di categorizzazione vengono memorizzati in modo strutturato. In una fase successiva, i collaboratori amministrativi delle cooperative possono redigere comunicazioni personalizzate direttamente in Microsoft Word tramite un’estensione dox42. Le comunicazioni includono una breve descrizione e una tabella compatta con i link diretti ai documenti rilevanti per ogni singolo produttore. Alla fine del processo, le comunicazioni vengono inviate automaticamente a tutti i membri sotto forma di e-mail, con un solo clic. Dal punto di vista dei produttori, l’accesso al nuovo portale è semplice e immediato: ricevono una notifica via e-mail e possono visualizzare le loro informazioni con un solo clic. I documenti possono essere scaricati e, solo se strettamente necessario, stampati.
Più veloce, più semplice e con risparmio di risorse
Grazie alla collaborazione tra Alpin e dox42, il processo di comunicazione e informazione tra le cooperative VI.P e i propri soci è stato quasi completamente automatizzato. Ciò ha permesso di ridurre significativamente il tempo impiegato per la creazione e l’invio delle comunicazioni. Per i produttori, i documenti e le informazioni sono ora disponibili in modo più rapido, semplice e strutturato, e possono essere consultati in qualsiasi momento all’interno del portale membri. Il progetto ha inoltre dato un contributo concreto alla tutela dell’ambiente e alla promozione della sostenibilità.
ZITAT: „“Comunicazioni più rapide e puntuali per i produttori ortofrutticoli della Val Venosta grazie a dox42 nel nuovo portale membri www.vip.coop/bauer”
Andreas Oberhofer, Responsabile IT VI.P
