Intelligent Document Processing

Intelligent Document
Processing

Dai documenti alle informazioni
immediatamente utilizzabili

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I documenti diventano informazioni preziose

Con l’elaborazione intelligente dei documenti, i documenti in entrata vengono riconosciuti automaticamente, le informazioni rilevanti vengono estratte e trasferite direttamente ai processi successivi.
In questo modo create un flusso continuo di informazioni, senza passaggi intermedi manuali.

Identificate automaticamente i documenti
Estraete in modo mirato i dati rilevanti
Trasferite direttamente le informazioni nei workflow

I limiti dei processi documentali manuali

Quando le informazioni sono disponibili, ma non vengono utilizzate

In molte aziende, documenti come fatture, contratti o bolle di consegna sono archiviati in formato digitale. Sebbene le informazioni siano disponibili, spesso devono ancora essere cercate, aperte e analizzate manualmente. Domande relative a durate, importi o clausole contrattuali richiedono quindi ricerche individuali che richiedono tempo.
d.velop AI cambia radicalmente questo approccio. I documenti vengono compresi automaticamente, analizzati in modo strutturato e integrati direttamente nei processi.

Intelligent Document Processing – Dai documenti alle informazioni immediatamente utilizzabili

Come funziona l’Intelligent Document Processing

Riconoscere, comprendere, elaborare

Classificate automaticamente i documenti

I documenti in entrata vengono riconosciuti indipendentemente dal formato, dal layout o dalla fonte e assegnati al tipo di documento appropriato.

Classificazione automatica di diversi tipi di documenti
Elaborazione di scansioni, PDF e documenti scritti a mano
Nessuna necessità di smistamento manuale

Estraete automaticamente le informazioni rilevanti

L’AI riconosce le informazioni rilevanti per la fase successiva del processo e le prepara in modo strutturato.

Riconoscimento automatico dei campi più importanti
Trasferimento diretto ai sistemi esistenti
Migliore qualità dei dati in tutti i processi

Rendete i documenti immediatamente reperibili

Tutte le informazioni vengono arricchite automaticamente con metadati e archiviate in modo conforme ai requisiti di legge e di conservazione.

Archiviazione strutturata senza interventi manuali
Integrazione nei sistemi documentali esistenti
Tracciabilità e reperibilità in qualsiasi momento

Webinar: Chiarezza nei processi invece del caos dei dati.

Come l’Intelligent Document Processing trasforma l’elaborazione dei documenti

Scoprite nel webinar come d.velop AI riconosce, elabora automaticamente i documenti in entrata e li trasferisce senza interruzioni ai sistemi esistenti. Attraverso esempi concreti, Vi mostreremo come rendere i processi documentali più efficienti e semplici.

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Integrazione nei sistemi esistenti

Flessibile, aperta e pronta per il futuro

d.velop AI può essere integrata in modo flessibile negli ambienti IT esistenti e si adatta alla Vostra architettura di sistema, non il contrario. Grazie alle interfacce aperte e al Model Context Protocol, potete integrare sia scenari AI personalizzati sia sistemi esterni.

Nasce così una piattaforma flessibile, in grado di adattarsi alle esigenze attuali e future. Vi consente di accedere in modo sicuro ad applicazioni e integrazioni specifiche del settore, semplificando i flussi di lavoro e automatizzando i processi. In qualità di Content Services Platform, riunisce gestione documentale, automazione dei processi e AI in un’unica piattaforma centrale, che si evolve costantemente insieme alle nuove tecnologie

Maggiori informazioni su d.velop AI

FAQ

sull’Intelligent Document Processing

Quali documenti può elaborare l’AI?

La soluzione riconosce, tra gli altri, fatture, contratti, moduli, bolle di consegna ed e-mail. Anche documenti con layout e formati differenti vengono elaborati in modo affidabile.

Quanto è sicura l’elaborazione?

L’elaborazione avviene in conformità al GDPR e sulla base degli standard europei in materia di protezione dei dati. I dati dei clienti non vengono utilizzati per finalità di addestramento esterne.

Il sistema può essere integrato nei software esistenti?

Sì. La soluzione può essere integrata tramite interfacce nei sistemi ERP, CRM e in altri sistemi, tra cui SAP e Microsoft 365.

Qual è la differenza tra OCR e IDP?

L’OCR riconosce il testo contenuto nei documenti. L’Intelligent Document Processing va oltre: comprende i contenuti nel loro contesto, estrae i dati rilevanti e li elabora direttamente nei processi.

Quali vantaggi offre l’IDP alle aziende?

Meno inserimenti manuali dei dati
Tempi di elaborazione più rapidi
Minore tasso di errore
Migliore qualità dei dati
Maggiore supporto ai collaboratori

Quale software è adatto al riconoscimento automatico dei documenti?

d.velop AI offre una soluzione integrata per il riconoscimento automatico dei documenti, la classificazione e l’estrazione dei dati all’interno della d.velop Content Platform.

Quanto tempo richiede l’implementazione?

Poiché la soluzione fa parte della piattaforma, non è necessaria una configurazione complessa. I tempi di implementazione dipendono dall’ambiente IT esistente e possono essere contenuti.