Nordwal – Aumento della produttività grazie alla digitalizzazione
05.06.2025 | Enterprise Content Management
La digitalizzazione dei processi aziendali rappresenta per ogni impresa un’opportunità concreta di risparmio in termini di tempo e costi. Anche l’azienda altoatesina NORDWAL beneficia da poco dei vantaggi di un sistema intelligente di gestione documentale (DMS). Specializzata in vernici e adesivi, NORDWAL offre soluzioni personalizzate per il trattamento delle superfici. Per affrontare il futuro con solidità e continuare a garantire un servizio ottimale ai propri clienti, l’azienda ha ottimizzato i propri processi aziendali grazie al sistema di gestione documentale d.3ecm. Il progetto di digitalizzazione, sviluppato dagli esperti IT di Alpin GmbH, ha previsto diversi interventi mirati.
Un progetto di digitalizzazione completo
Lo strumento “fattura b2b” consente l’invio e la ricezione di fatture elettroniche attraverso un canale diretto con il sistema SDI dell’Agenzia delle Entrate. Grazie al modello di prezzo indipendente dal volume, questo modulo risulta particolarmente interessante dal punto di vista economico. Inoltre, la soluzione consente l’archiviazione digitale a norma di legge, eliminando completamente l’uso della carta, e si integra con il software ERP interno RADIX. Il vantaggio principale? I documenti sono accessibili in formato digitale a tutti i collaboratori autorizzati, sia in ufficio, in smart working o in mobilità. Uno degli obiettivi principali raggiunti è stata l’ottimizzazione del workflow di approvazione delle fatture passive. Per NORDWAL ciò si traduce in tempi di elaborazione ridotti, risparmio di tempo e costi, e un notevole incremento della produttività grazie a un processo interamente digitalizzato. Anche l’archiviazione delle e-mail aziendali è stata implementata con successo. Ogni collaboratore può archiviare con un semplice clic le e-mail nelle rispettive pratiche cliente, fornitore, ordine o progetto. Questi documenti possono poi essere consultati in qualsiasi momento da parte dei collaboratori autorizzati, garantendo massima trasparenza e tracciabilità per ogni operazione aziendale. Un altro vantaggio significativo è rappresentato dalla ricerca semplificata e dai filtri intelligenti basati su metadati: tutti i documenti – comprese le e-mail e i relativi allegati – possono essere individuati rapidamente grazie alla ricerca full-text all’interno dell’archivio DMS.
Semplificazione dei processi aziendali
Grazie all’efficiente implementazione della prima fase del progetto, numerosi processi aziendali si sono notevolmente semplificati. NORDWAL sottolinea in particolare “il netto risparmio di tempo nel lavoro quotidiano con i documenti digitali rispetto ai flussi cartacei precedenti. Il risparmio per l’amministrazione è enorme”. La prossima fase del progetto prevede l’ottimizzazione e la digitalizzazione di ulteriori processi aziendali, in particolare nelle aree vendite e logistica.
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