Siebenförcher srl: Innovazione digitale per una tradizione di qualità
05.06.2025 | Enterprise Content Management
L’archiviazione digitale e la fatturazione elettronica sono soggette in Italia a rigide normative. Da anni, l’azienda bolzanina Alpin GmbH affianca imprese private ed enti pubblici con soluzioni software personalizzate per la gestione documentale. La digitalizzazione dei documenti aziendali consente di eliminare l’invio e l’archiviazione cartacea, riducendo i tempi e i costi operativi. Per una gestione efficiente e conforme alla normativa è però necessaria una piattaforma strutturata, come ad esempio un sistema di gestione documentale (DMS).” Fondata nel 1999, Alpin GmbH opera da oltre dieci anni nel campo delle soluzioni documentali e dell’e-commerce, con una specializzazione nella conservazione digitale a norma e nella fatturazione elettronica. Numerose aziende altoatesine si affidano già con successo alla competenza di Alpin: dalle piccole imprese alle medie aziende, fino alle realtà economiche più consolidate del territorio. Ad ognuna vengono proposte soluzioni software personalizzate, con servizi di customizzazione, manutenzione e assistenza tecnica.L’utilizzo di un sistema di gestione documentale riduce non solo il carico burocratico legato alla fatturazione, ma garantisce anche maggiore sicurezza legale: grazie alla trasmissione certificata di documenti e fatture“è possibile rispettare con precisione le scadenze di pagamento e operare in piena conformità alle norme vigenti.
Sicurezza grazie a soluzioni complete e innovative
Reattività, affidabilità e capacità di adattarsi rapidamente a nuove normative e richieste di mercato: questi sono i punti di forza che distinguono Alpin GmbH. Caratteristiche che hanno conquistato anche clienti storici come Siebenförcher G.u.T. & Co. OHG, azienda altoatesina specializzata nella lavorazione di carne e salumi di alta qualità. Grazie all’implementazione del sistema documentale d.3, Siebenförcher ha potuto rispondere in tempi brevissimi all’obbligo normativo di inviare le fatture tramite PEC nel settore alimentare. Un passo importante verso l’automazione dei processi e la tracciabilità, in linea con le elevate esigenze qualitative del comparto. Siebenförcher unisce la tradizione artigianale con le più moderne tecnologie. Tecniche innovative di lavorazione, standard di qualità rigorosi, tracciabilità lungo tutta la filiera, puntualità nelle consegne e un forte posizionamento sul mercato richiedono sistemi digitali evoluti, in grado di supportare l’analisi e l’ottimizzazione dei processi interni. Con il supporto di Alpin, l’azienda ha adottato il sistema d.3, tra i più affermati sistemi di gestione documentale a livello europeo. La piattaforma copre un ampio ventaglio di attività amministrative e contabili: dall’archiviazione digitale, alla gestione della posta elettronica, all’elaborazione dei documenti in entrata, fino alla scansione, classificazione, creazione di workflow automatizzati, gestione di fascicoli digitali e soluzioni mobili per il lavoro in movimento. Il tutto integrabile con i principali sistemi ERP e suite Office.
Un’azienda innovativa con radici profonde
Da oltre 80 anni, il nome Gottfried Siebenförcher è sinonimo di artigianalità e qualità d’eccellenza. Fondata nel 1930 sotto i Portici di Merano, l’attività è cresciuta di generazione in generazione. Negli anni ‘70 il figlio Gottfried ha avviato un moderno stabilimento a Maia Bassa. Con l’ingresso dei figli, l’azienda ha conosciuto una nuova fase di espansione e, nel 2008, ha inaugurato il centro logistico e amministrativo a Gargazzone. Da qui partono ogni giorno le specialità di carne e salumi prodotte secondo metodi tradizionali: speck, prosciutti e altre prelibatezze raggiungono negozi gourmet, ristoratori e clienti all’ingrosso non solo in Alto Adige, ma anche oltre i confini regionali. La redazione di Radius ha incontrato Barbara Siebenförcher per approfondire questa evoluzione digitale.
Radius: Quali aspettative e requisiti avete associato all’introduzione del sistema di gestione documentale (DMS)?
Barbara Siebenförcher: L’aspetto più importante per noi era l’archiviazione digitale dei documenti di trasporto e delle fatture emesse. Con circa 150.000 documenti di trasporto e 20.000 fatture all’anno, l’archivio era ormai saturo. L’esigenza era quindi evidente, e naturalmente un’interfaccia utente semplice doveva aiutarci a trovare rapidamente i documenti. Inoltre, volevamo conformarci alla normativa italiana sull’archiviazione digitale delle fatture. Allo stesso tempo, l’azienda contribuisce attivamente alla tutela dell’ambiente: il consumo di carta si è notevolmente ridotto.
Radius: Quali sono stati i primi passi realizzati insieme ad Alpin?
Barbara Siebenförcher: In un primo momento abbiamo avviato l’archiviazione dei documenti di trasporto e delle fatture emesse, incluso il collegamento con il nostro sistema ERP. Successivamente abbiamo introdotto l’“archiviazione sostitutiva” e l’invio digitale automatizzato delle fatture tramite PEC.
Radius: Avete in programma ulteriori progetti futuri con “d.3”?
Barbara Siebenförcher: Puntiamo all’archiviazione delle e-mail, all’ottimizzazione del settore contabile e ad ulteriori sviluppi verso un “ufficio senza carta”, per rafforzare ancora di più il nostro impegno ambientale. In futuro potremmo anche valutare la digitalizzazione delle buste paga.
Radius: In quali reparti viene utilizzato il sistema di gestione documentale “d.3” nella Vostra azienda?
Barbara Siebenförcher: Attualmente lo utilizziamo nei reparti amministrazione, vendite e contabilità.
Radius: Dall’introduzione di “d.3” avete potuto riscontrare un risparmio concreto in termini di costi e tempo?
Barbara Siebenförcher: I vantaggi sono particolarmente evidenti nell’invio digitale delle fatture. Il tempo impiegato si è ridotto del 10–20 %, con una conseguente diminuzione significativa dei costi. Inoltre, abbiamo liberato molto spazio d’archivio, poiché i documenti di trasporto e le fatture emesse non vengono più conservati in formato cartaceo.
Per ulteriori informazioni su come digitalizzare i Vostri processi aziendali, Vi invitiamo a contattarci.
